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Gestion de fichiers
La fonctionnalité Gestion de fichiers permet aux utilisateurs d'accéder à leurs documents et de les sauvegarder. Elle offre également la possibilité de se connecter à des services de stockage cloud pour récupérer et stocker vos fichiers. Pour activer la Gestion de fichiers comme outil principal, cliquez sur l'icône suivante dans la barre d'outils :
Présentation de la gestion des fichiers
Voici les options disponibles :
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Créer un nouveau fichier Génère un nouvel espace vierge dans un nouvel onglet. Le nouveau fichier porte le nom untitled-{×}.olf et est inséré juste à côté de l'onglet actuel. |
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Ouvrir un fichier OLF Parcourez vos disques locaux ou cloud pour localiser des fichiers OLF. Par défaut, cela ouvre le disque local. |
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Importer des fichiers Ouvre la fenêtre de dialogue Importer pour insérer des types de fichiers compatibles. Pour une liste des formats pris en charge, consultez la section ci-dessous. |
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Sauvegarder Sauvegarde l'état actuel du tableau. Pour les nouveaux tableaux, cliquer sur Sauvegarder vous dirigera vers la fenêtre Enregistrer sous. |
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Enregistrer sous Enregistre le tableau en tant que fichier OLF avec un nouveau nom dans le dossier actuel. Vous pouvez également naviguer vers un autre dossier ou votre lecteur cloud pour choisir un emplacement différent. |
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Imprimer Ouvre la boîte de dialogue d'impression. Utilisez les flèches pour sélectionner la page que vous souhaitez imprimer. myViewBoard n'imprimera que les objets visibles dans la fenêtre myViewBoard au niveau de zoom actuel. |
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Exporter Sauvegarde le tableau dans un autre format que le fichier OLF. Ces fichiers peuvent toujours être importés dans myViewBoard, mais vous devrez les sauvegarder en tant que fichiers OLF pour les modifier à nouveau. |
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Partage par QR code Prend une capture d'écran de l'écran actuel, l'enregistre en tant que PDF et la télécharge sur votre lecteur cloud. Ensuite, un QR code est généré à partir de l'URL de partage fournie par votre service de stockage cloud. |
Formats de fichiers pris en charge
Voici une liste des différents types de fichiers pouvant être importés dans le tableau. Lors de l'importation, myViewBoard les convertit en objets que vous pouvez ensuite modifier sur le tableau. Notez que les fichiers volumineux peuvent prendre du temps à être importés.
Formats de tableaux interactifs
myViewBoard prend en charge l'importation de formats d'autres tableaux interactifs :
| Plateforme | Extension de fichier |
|---|---|
| myViewBoard | .VBOARD et .OLF |
| Promethean | .FLP (Flipchart) |
| SMART | .NOTEBOOK |
| Evernote | .ENB |
| Autres marques | .IWB |
Notez les comportements suivants :
- Vous pouvez utiliser myViewBoard pour modifier des fichiers provenant d'autres fournisseurs. Cependant, vous devez enregistrer ces fichiers au format .OLF pour conserver vos modifications.
- Bien que les fichiers .FLP enregistrés par les anciennes versions de Promethean soient pris en charge, myViewBoard peut rencontrer des difficultés à importer les fichiers .FLP créés avec les versions plus récentes.
- Vous pouvez essayer le service Conversion de fichiers en OLF de myViewBoard si les fichiers importés ne sont pas correctement convertis.
Formats Office
Les formats de documents suivants peuvent être importés dans le tableau :| Type | Extension de fichier |
|---|---|
| Documents | Google Doc, PDF, DOCX, TXT, ONE, URL |
| Présentations | Google Slides, PPTX (à l'exclusion des fichiers PowerPoint mobiles) |
Une erreur peut survenir lors de l'importation d'un fichier Google Slide ou Google Doc si celui-ci dépasse la limite de 10 Mo pendant la conversion. Pour résoudre ce problème, téléchargez le fichier Google Slide ou Google Doc en tant que PDF, puis importez ce PDF dans myViewBoard.
Images et multimédia
Les formats multimédias suivants sont pris en charge :
| Type | Extension de fichier |
|---|---|
| Images | PNG, JPG, JPEG, BMP, GIF, ICO, TIF, TIFF, SVG |
| Audio | MP3, AAC, WMA, WAV, M4A |
| Vidéo | WMV, MP4, MPG, XESC, 3PG, MOV, MPEG, MKV, ASF, AVI, M4V |
Guide vidéo
Pour un guide détaillé, consultez la vidéo ci-dessous. Cliquez sur les horodatages pour accéder à une section spécifique.
00:16 Créer de nouveaux fichiers OLF et gérer plusieurs onglets
00:35 Ouvrir des fichiers depuis votre disque local ou cloud
01:15 Importer des PDF, diapositives et images avec des paramètres flexibles
02:08 Enregistrer au format modifiable .OLF ou exporter en PDF/image
02:26 Imprimer une copie du fichier
02:37 Exporter le tableau en PDF, images ou autres formats
03:03 Générer un QR code pour partager le fichier instantanément