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投影片分享說明


 

以下分別針對全螢幕投影片簡報以及使用簡報者模式簡報的情境,說明AirSync在操作上的使用體驗差異:

 

全螢幕放映投影片

在使用 PowerPoint 全螢幕放映時,Windows Sender,macOS Sender以及Web Sender 在操作體驗上差異不大。

●     操作方式:

  1. 打開您的PowerPoint簡報檔案。
  2. 在 AirSync Sender 中分享整個螢幕。
  3. 投影片放映。
  4. 觸控回傳互動: Windows Sender及macOS 支援觸控回傳,所以您可以在 ViewSonic IFP 上直接觸控。IFP 的觸控輸入會傳回您的電腦,驅動 PowerPoint 的操作。Web Sender不支援觸控回傳功能。

 

需注意的是,在全螢幕放映時,簡報者的電腦及接收端的大屏會同步呈現放映中的PowerPoint投影片。

 

簡報者模式

PowerPoint 簡報者模式的目的是讓主講人能夠在自己的螢幕上看到當前投影片、下一張投影片、備註、時間等資訊,而觀眾在大螢幕上只看到當前的投影片放映。

而在支援 PowerPoint 簡報者模式(Presenter View)的畫面分享上,Windows/macOS Sender與Web Sender 在操作體驗上存在一些差異。

 

以下分別說明在Windows/macOS Sender與Web Sender環境下,AirSync如何支援以簡報者模式分享畫面進行簡報。

 

Windows Sender 和 macOS Sender (獨立發行版本)

這兩種Sender 是支援 PowerPoint 簡報者模式的最佳選擇,因為它們均支援螢幕延伸和觸控回傳

●     操作方式:

  1. 分享延伸螢幕: 在 AirSync Sender 應用程式中,選擇分享整個延伸的桌面。
  2. 打開您的PowerPoint簡報檔案。
  3. 開啟 PowerPoint 簡報者模式: 在 PowerPoint 中,進入「投影片放映」選項,選擇「設定投影片放映」,勾選「由演講者簡報」,並在「投影片放映監視器」下拉式選單中,選擇將投影片本身顯示在另一台監視器(分享的延伸螢幕,例如「監視器2」)上。
  4. 開始投影片放映。此時在分享的延伸螢幕上,將呈現全螢幕播放的投影片,而在簡報者的電腦上,呈現投影片及其他資訊。
  5. 觸控回傳互動
  • 在 IFP 上操作投影片: 因為 IFP 是顯示投影片的延伸螢幕,並且 Windows Sender及macOS 支援觸控回傳,所以您可以在 ViewSonic IFP 上直接觸控。IFP 的觸控輸入會傳回您的電腦,驅動 PowerPoint 的操作。
  • 在電腦上查看備註: 您可以在筆電螢幕上查看您的備註、時間、下一張投影片預覽等,並透過筆電的鍵盤或滑鼠來控制簡報。

●     優勢:

  • 完美的雙螢幕體驗: 簡報者與觀眾看到的內容分離,提供專業且流暢的簡報體驗。
  • 高度互動性: 透過觸控回傳,主講人可以直接在 IFP 上操作簡報,無需頻繁回到筆電。
  • 無縫控制: 在筆電和 IFP 之間切換控制簡報都非常順暢。

 

Web Sender (airsync.net)

因Chrome系列瀏覽器(Chrome以及Edge)目前的技術限制,所以使用者在分享畫面時,無法透過Web Sender分別呈現簡報者及觀眾的投影片畫面。換言之,在外在的技術限制下,Web Sender無法支援以簡報者模式分享投影片畫面。

●     替代方案:

  • 分享整個畫面: 最簡單的方式是直接以全螢幕的方式來分享畫面。簡報者與觀眾同步觀看投影片放映,但簡報者無法在使用的電腦上看到投影片備註或預覽。
  • 分享應用程式方式來分享投影片放映。與分享整個畫面相比,分享應用程式可確保其他非PowerPoint的應用程式畫面不會被同時分享到IFP,以確保個人隱私。若要分享應用程式,請執行以下步驟:
    • 打開您的PowerPoint簡報檔案。
    • 開始您的投影片放映。
    • 前往AirSync Web Sender並連接到AirSync。
    • 在選擇分享畫面時,選擇分享應用程式,並在清單中選擇該簡報檔案的「幻燈片放映」應用程式。
    • 完成後,即可以在IFP上全螢幕呈現PowerPoint內容。
  • 分享瀏覽器分頁並使用瀏覽器版本 PowerPoint
    • 在瀏覽器版本 PowerPoint中打開投影片檔案。
    • 透過Web Sender並以分享瀏覽器分頁方式,選擇瀏覽器版本 PowerPoint的分頁。
    • 開始您的投影片放映。

●     劣勢:

  • 無法實現真正的「主講者模式」體驗: 因Chrome系列瀏覽器的限制,您無法在一個螢幕上看備註,同時在另一個螢幕上只顯示投影片給觀眾。
  • 缺乏互動性: 無法透過觸控 IFP 來切換投影片或進行其他操作,只能回到您的電腦上控制。
  • 暴露主講人資訊: 如果分享整個螢幕,您的整個電腦畫面資訊可能會被觀眾看到。

 

總結比較表:

 

 

因此,如果您經常需要使用 PowerPoint 的主講者模式進行專業簡報,並且需要互動功能,那麼Windows 和 macOS 版本的 AirSync Sender 是不可或缺的。


 

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