Kullanıcılar ve Lisanslar sayfasını kullanarak kuruluş hesabınız altındaki kullanıcıları gözden geçirebilir ve yönetebilirsiniz. Bu sayfanın yalnızca Kuruluş yöneticisi hesabı ile oturum açan kullanıcılar için erişilebilir olduğunu unutmayın.

Kullanıcılar ve Lisanslara Erişin

Kullanıcılar ve Lisanslar sayfasına erişmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. TeamOne kontrol panelini başlatın.
2. Sağ üst köşedeki Kullanıcı avatarınıza tıklayın.
3. Kuruluşu yönet seçeneğini listeden seçin.
   Varsayılan olarak, Kuruluş Profili sayfası görüntülenir.
4. Sol panelden Kullanıcılar ve Lisanslar seçeneğine tıklayın.
   Sağ panel güncellenerek Kullanıcılar ve Lisanslar sayfasını göstermelidir.

Yeni Bir Kullanıcı Davet Et

Bu kuruluşa yeni bir kullanıcı davet etmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Kuruluş kullanıcısını davet et seçeneğine tıklayın.
2. Açılır pencerede, davet edilen kullanıcının katılacağı bir takım seçin.
3. İleri seçeneğine tıklayın.
   
   
4. E-posta ile üye eklemek için:
   1. 'E-posta ile' etiketi altındaki giriş kutusuna bir e-posta adresi yazın.
   2. E-posta adresini yeni bir giriş olarak eklemek için Boşluk veya Enter tuşuna basın.
   3. Gerekli olduğu kadar ek e-posta adresleri girin. *
   4. Mevcut bir girişi kaldırmak için ikonuna tıklayın.
   5. Tüm e-posta adreslerini ekledikten sonra Davetiye gönder seçeneğine tıklayın.
      TeamOne, tüm alıcılara mevcut tahtaya bir davet bağlantısı içeren bir e-posta gönderir.
      
      
5. Bağlantı ile üye eklemek için:
   1. 'Bağlantı ile' etiketi altındaki giriş kutusunda Bağlantıyı Kopyala seçeneğine tıklayın. Bu işlem davet bağlantısını sistem panosuna kaydeder.
   2. Seçtiğiniz platformda (e-posta, SMS, sohbet vb.) bu bağlantıyı mesajlara ekleyerek kullanıcıları takımınıza davet edin.
   3. Davet bağlantısını sıfırlamak için Yenile ikonuna tıklayın. Sıfırlama sonrasında, kullanıcılar daha önce oluşturulan bağlantılarla katılamaz. Aynı anda yalnızca bir davet bağlantısı etkin olabilir.
      
      
6. Kullanıcılar davet bağlantısına tıkladığında:
   1. Eğer zaten bir TeamOne hesabında oturum açmışlarsa, otomatik olarak üye olarak eklenirler.
   2. TeamOne hesabında oturum açmamışlarsa, önce oturum açmaları istenir ve ardından otomatik olarak üye olarak eklenirler.
   3. Eğer bir TeamOne hesabı yoksa, bir hesap oluşturmaları istenir. Kaydolma işlemini tamamladıktan sonra otomatik olarak üye olarak eklenirler.

Kullanıcılar ve Lisanslar

Yeni kullanıcılar otomatik olarak Aktif durumu ile atanır.

Lisanslar, kuruluştaki Aktif kullanıcı sayısına göre tahsis edilir. Her aktif kullanıcı bir lisans gerektirir ve tüketir. Yeniden tahsis için bir lisansı boşaltmak amacıyla bir kullanıcıyı devre dışı bırakabilirsiniz.

Kullanıcıları Yönet

Kullanıcılar ve Lisanslar sayfası, mevcut kuruluşa davet edilen tüm kullanıcıları listeleyen bir tablo gösterir. Bu tablo aşağıdaki detayları içerir:

Kullanıcılar ve Lisanslar sayfası, takımlarınızı yönetmek için aşağıdaki seçenekleri sunar. Bu seçeneklere erişmek için hedef kullanıcı satırındaki üç noktaya tıklayın:

• Kullanıcı profilini aç. 
  Bu kullanıcı hakkında çeşitli bilgilerin özeti gösteren bir açılır pencere başlatır. 
• Kullanıcıyı devre dışı bırak. 
  Kullanıcının bu kuruluş ve tahtaları ile etkileşim kurma yeteneğini devre dışı bırakır. Bu, kullanıcının diğer kuruluş hesaplarına ait takımlar ve tahtalarla etkileşim yeteneğini etkilemez.
• Kullanıcıyı aktif hale getir. 
  Kullanıcının kuruluş ve tahtaları ile etkileşim kurma yeteneğini etkinleştirir. Yalnızca Pasif duruma sahip kullanıcılar için kullanılabilir.
• Kullanıcıyı kuruluştan kaldır. 
  Kullanıcının bu kuruluş üyeliğini iptal eder. Kaldırıldıktan sonra, kullanıcı bu kuruluş altındaki tüm takımlara, projelere ve tahtalara erişim hakkını kaybeder. Kullanıcının tekrar katılabilmesi için yeniden davet edilmesi gerekir.

Bir süre sonra listedeki kullanıcı sayısı artabilir. Bu listeyi yönetmek için aşağıdaki seçenekleri kullanın:

• E-postası üzerinden kullanıcıları bulmak için Arama kutusunu kullanın. Birkaç karakter yazın ve liste yalnızca eşleşen girdileri göstermelidir.
• Listeyi Duruma göre filtrelemek için, üstteki etiketlere tıklayın. Liste yalnızca aynı duruma sahip girdileri göstermelidir.
• En son etkileşimde bulunan kullanıcıları sıralamak için Son Aktivite sütunundaki oka tıklayın. önce en eski ve önce en yeni arasında geçiş yapabilirsiniz.