Kullanıcılar sayfasını kullanarak Entity'nize kullanıcı ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Bu sayfa, yöneticilerin aşağıdaki yöntemlerle kullanıcı eklemesine olanak tanır:

• Google Workspace, Microsoft Entra ID veya Microsoft SCIM ortamınızdaki tüm kullanıcıları SSO ile otomatik olarak ekleyin
• CSV yükleme yöntemiyle toplu kullanıcı ekleme
• Bireysel kullanıcıları manuel olarak ekleme

Kullanıcılar sayfasına erişim

Entity hesabınızdaki Kullanıcılar sayfasına erişmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Şu URL'ye gidin:
   • https://cloud.viewsonic.com/entity
     
     
2. Sağ üst köşedeki Sign in butonuna tıklayın.
3. Sonraki sayfada, giriş bilgilerinizi kullanarak oturum açın.
4. Bir sonraki ekranda Entity sayfanız görüntülenecektir.
5. Yan paneldeki Kullanıcılar sekmesine tıklayın.

Tek bir kullanıcı ekleme

Eğer tek bir kullanıcı eklemeniz gerekiyorsa, ViewSonic Entity sayfasına giriş yaparak aşağıdaki adımları izleyin:

1. Sol paneldeki groupKullanıcılar sekmesine tıklayın.
2. person_addYeni kullanıcı ekle butonuna tıklayın.
   
   
3. Aşağıdaki bilgileri girin:
   1. Ad
   2. Soyad
   3. Email
      
      
4. Ekle butonuna tıklayın.
5. Başarılı bir ekleme işlemi şu sonuçları tetikler:
   1. Başarılı bildirimi görüntülenir
   2. Sistemin eklenen yeni kullanıcıya bir davet e-postası göndermesi

Adlandırma kuralları

Giriş eklerken aşağıdaki kurallara dikkat edin:

• Sadece harfler (A-Z, a-z), rakamlar (0-9) ve belirli semboller (_@-.) kullanılabilir.
• Ad ve Soyad alanlarında boşluk bulunmamalıdır.

CSV ile toplu ekleme

Eğer birden fazla kullanıcı eklemek istiyorsanız, bir CSV şablonu kullanabilirsiniz. Örnek bir şablonu indirmek için ViewSonic Entity sayfasına giderek aşağıdaki adımları izleyin:

1. Sol paneldeki groupKullanıcılar sekmesine tıklayın.
2. Daha fazla seçenek butonuna tıklayınkeyboard_arrow_down.
3. Kullanıcıları toplu yükle seçeneğine tıklayın.
4. Açılan pencerede downloadCSV Şablonu seçeneğine tıklayın.
5. Dosyayı bilgisayarınıza kaydedin.

Sonrasında, şablondaki değerleri eklemek istediğiniz kullanıcıların bilgileriyle değiştirin. Güncellenmiş CSV dosyasını yüklemek için ViewSonic Entity sayfasına giderek şu adımları takip edin:

1. Sol paneldeki groupKullanıcılar sekmesine tıklayın.
2. Daha fazla seçenek butonuna tıklayınkeyboard_arrow_down.
3. Kullanıcıları toplu yükle seçeneğine tıklayın.
4. Dosya seç butonuna tıklayın.
5. Güncellenmiş CSV dosyanızı yüklemek için Yükle seçeneğini seçin.
   
   
6. Başarılı bir yükleme işlemi şu sonuçları tetikler:
   1. Başarılı bildirimi görüntülenir
   2. Sistem şu e-postaları gönderir:
      • Kamuya açık Entity'ler için: listedeki tüm kullanıcılara davet e-postaları.
      • Normal ve Paylaşılan Entity'ler için: bildirim e-postaları.

SSO ile senkronizasyon

myViewBoard, tek oturum açma (SSO) ile kullanıcı eklemek için birkaç seçenek sunar:

• Google Workspace
• Microsoft Entra ID
• Microsoft Entra ID SCIM

Devam etmeden önce, Microsoft Entra ID (Global Administrator), Google Workspace (Super Admin) veya SSO için yapılandıracağınız diğer bir hesabın yöneticisi olarak oturum açın ve Entity'ye eklenecek kullanıcıların e-posta kutularını etkinleştirin. Bu işlem tamamlandıktan sonra önemli güncellemeleri alabilmelerini sağlar.

Google Workspace

Google Workspace için SSO ayarlamak için şu adımları izleyin:

1. Sol paneldeki groupKullanıcılar sekmesine tıklayın.
2. Daha fazla seçenek butonuna tıklayınkeyboard_arrow_down.
3. Google Workspace ile kullanıcıları senkronize et seçeneğine tıklayın.
4. ViewSonic uygulamasını Google Workspace'inize yükleyin seçeneğine tıklayın.
   1. Google Workspace Super Admin hesabınızla giriş yapmak için talimatları izleyin.
   2. Başarılı olduysa, ViewSonic Entity sayfasının Kiralama Adı veya ID alanında doğru değerin görüntülendiğini doğrulayın.
5. Onayla butonuna tıklayın.

Microsoft Entra ID

Microsoft Entra ID için SSO ayarlamak için şu adımları izleyin:

1. Sol paneldeki groupKullanıcılar sekmesine tıklayın.
2. Daha fazla seçenek butonuna tıklayınkeyboard_arrow_down.
3. Microsoft Entra ID ile kullanıcıları senkronize et seçeneğine tıklayın.
4. Microsoft ile giriş yap seçeneğine tıklayın.
   1. Microsoft Global Administrator hesabınızla giriş yapmak için talimatları izleyin.
   2. Başarılı olduysa, ViewSonic Entity sayfasının aşağıdaki alanlarında doğru değerlerin görüntülendiğini doğrulayın.
      • Kiralama Adı veya ID
      • Microsoft Entra ID Uygulama ID'si
5. Onayla butonuna tıklayın.

Microsoft SCIM

SCIM ayarlamak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Sol paneldeki groupKullanıcılar sekmesine tıklayın.
2. Daha fazla seçenek butonuna tıklayınkeyboard_arrow_down.
3. Microsoft SCIM ile kullanıcıları senkronize et seçeneğine tıklayın.
4. SCIM kurulum talimatlarını indir seçeneğine tıklayın.
5. Belgeler, Microsoft Entra ID'yi nasıl yapılandıracağınızı açıklayan adımları içerir.
6. SCIM URL ve SCIM Token değerlerini adımlar gerekli olduğunda kopyalayın.
7. Talimat belgesindeki adımları tamamlayın.