Trang chủ
-
Create your own objectsInsert external objectsManage objects on boardUser & navigation
File Management
Tính năng Quản lý tệp cho phép người dùng truy cập và lưu tài liệu. Nó cũng hỗ trợ kết nối với các dịch vụ lưu trữ đám mây để lấy và lưu tệp. Để đặt Quản lý tệp làm công cụ đang hoạt động, hãy nhấp vào biểu tượng sau trên thanh công cụ chính:
Tổng quan về Quản lý tệp
Các tùy chọn sau đây có sẵn:
|
Tạo tệp mới Tạo một canvas trống mới trên một tab mới. Tệp mới sẽ được đặt tên untitled-{×}.olf và được chèn cạnh tab hiện tại. |
|
|
Mở OLF Duyệt qua ổ đĩa cục bộ hoặc đám mây để tìm tệp OLF. Mặc định sẽ mở ổ đĩa cục bộ. |
|
|
Nhập tệp Mở hộp thoại Nhập để chèn các loại tệp được hỗ trợ. Để xem danh sách các định dạng được hỗ trợ, hãy xem phần dưới đây. |
|
|
Lưu Lưu trạng thái hiện tại của canvas. Đối với canvas mới, nhấn Lưu sẽ chuyển sang cửa sổ Lưu dưới dạng. |
|
|
Lưu dưới dạng Lưu canvas dưới dạng tệp OLF với tên mới trong thư mục hiện tại. Chuyển đến thư mục khác (hoặc ổ đĩa đám mây của bạn) nếu bạn muốn lưu ở vị trí khác. |
|
|
In Mở hộp thoại in. Sử dụng các mũi tên để tìm trang bạn muốn in. myViewBoard chỉ in các đối tượng hiển thị trong cửa sổ myViewBoard ở mức thu phóng hiện tại. |
|
|
Xuất Lưu canvas dưới định dạng khác không phải là OLF. Bạn vẫn có thể nhập các tệp này vào myViewBoard nhưng cần lưu chúng dưới dạng tệp OLF để chỉnh sửa lại. |
|
|
Chia sẻ mã QR Chụp ảnh màn hình hiện tại, lưu dưới dạng PDF và tải lên ổ đĩa đám mây của bạn. Sau đó, tạo mã QR dựa trên URL chia sẻ được cung cấp bởi dịch vụ lưu trữ đám mây. |
Định dạng tệp được hỗ trợ
Danh sách dưới đây liệt kê các loại tệp có thể được nhập vào canvas. Trong quá trình nhập, myViewBoard chuyển đổi chúng thành các đối tượng mà bạn có thể chỉnh sửa thêm trên canvas. Lưu ý rằng các tệp lớn có thể mất một chút thời gian để nhập.
Định dạng bảng trắng
myViewBoard hỗ trợ nhập các định dạng bảng trắng tương tác khác:
| Nền tảng | Phần mở rộng tệp |
|---|---|
| myViewBoard | .VBOARD và .OLF |
| Promethean | .FLP (Flipchart) |
| SMART | .NOTEBOOK |
| Evernote | .ENB |
| Các thương hiệu khác | .IWB |
Lưu ý những hành vi sau:
- Bạn có thể sử dụng myViewBoard để chỉnh sửa các tệp từ các nhà cung cấp khác. Tuy nhiên, bạn phải lưu các tệp này dưới định dạng .OLF để giữ lại các chỉnh sửa của mình.
- Mặc dù các tệp .FLP được lưu bởi các phiên bản cũ của Promethean được hỗ trợ, myViewBoard có thể gặp vấn đề khi nhập các tệp .FLP được tạo từ các phiên bản mới hơn.
- Bạn có thể thử dịch vụ Chuyển đổi tệp sang định dạng OLF của myViewBoard nếu các tệp nhập vào không được chuyển đổi đúng cách.
Định dạng văn phòng
Các định dạng tài liệu văn phòng sau có thể được nhập vào canvas:| Loại | Phần mở rộng tệp |
|---|---|
| Tài liệu | Google Doc, PDF, DOCX, TXT, ONE, URL |
| Trình chiếu | Google Slides, PPTX (không bao gồm các tệp PowerPoint trên di động) |
Lỗi có thể xảy ra khi nhập tệp Google Slide hoặc Google Doc nếu kích thước tệp vượt quá giới hạn 10MB trong quá trình chuyển đổi. Để khắc phục, hãy tải tệp Google Slide hoặc Google Doc xuống dưới dạng PDF trước, sau đó nhập tệp PDF này vào myViewBoard.
Hình ảnh & đa phương tiện
Các định dạng đa phương tiện sau đây được hỗ trợ:
| Loại | Phần mở rộng tệp |
|---|---|
| Hình ảnh | PNG, JPG, JPEG, BMP, GIF, ICO, TIF, TIFF, SVG |
| Âm thanh | MP3, AAC, WMA, WAV, M4A |
| Video | WMV, MP4, MPG, XESC, 3PG, MOV, MPEG, MKV, ASF, AVI, M4V |
Hướng dẫn qua video
Để xem hướng dẫn chi tiết hơn, hãy xem video dưới đây. Nhấp vào các mốc thời gian để chuyển đến một phần cụ thể.
00:16 Tạo tệp OLF mới và quản lý nhiều tab
00:35 Mở tệp từ ổ đĩa cục bộ hoặc đám mây
01:15 Nhập PDF, trình chiếu, và hình ảnh với các cài đặt linh hoạt
02:08 Lưu dưới dạng định dạng .OLF có thể chỉnh sửa hoặc xuất ra PDF/hình ảnh
02:26 In một bản sao của tệp
02:37 Xuất bảng ra PDF, hình ảnh, hoặc định dạng khác
03:03 Tạo mã QR để chia sẻ tệp ngay lập tức