Usuarios

Utiliza la página de Usuarios para agregar y eliminar usuarios de tu Entidad. Esta página permite a los administradores agregar usuarios mediante las siguientes opciones: 

• Agregar automáticamente a todos los usuarios en tu entorno de Google Workspace, Microsoft Entra ID o Microsoft SCIM mediante SSO
• Agregar usuarios en lote mediante la carga de archivos CSV
• Agregar usuarios individuales manualmente 

Acceder a la página de Usuarios

Para acceder a la página de Usuarios en tu cuenta de entidad, realiza lo siguiente:

1. Navega a la siguiente URL:
   • https://cloud.viewsonic.com/entity
     
     
2. Haz clic en Iniciar sesión en la esquina superior derecha.
3. En la siguiente página, utiliza tus credenciales para iniciar sesión.
4. La siguiente pantalla debería mostrar tu página de Entidad.
5. Haz clic en Usuarios en el panel lateral.

Agregar un usuario individual 

Si necesitas agregar un usuario individual, inicia sesión en la página de Entidad de ViewSonic y realiza lo siguiente:

1. Haz clic en groupUsuarios en el panel izquierdo.
2. Haz clic en person_addAgregar nuevo usuario.
   
   
3. Proporciona los siguientes detalles.
   1. Nombre
   2. Apellido
   3. Correo electrónico
      
      
4. Haz clic en Agregar.
5. Una importación exitosa desencadena lo siguiente:
   1. Aparece la notificación de Éxito 
   2. El sistema envía una invitación por correo electrónico al nuevo usuario agregado

Convenciones de nombres

Toma en cuenta las siguientes reglas al agregar entradas: 

• Solo se permiten letras (A-Z, a-z), números (0-9) y ciertos símbolos (_@-.)
• Los campos de Nombre y Apellido no deben contener espacios. 

Importación de CSV

Si necesitas agregar varios usuarios, utiliza una plantilla de CSV. Para descargar una plantilla de ejemplo, ve a la página de Entidad de ViewSonic y realiza lo siguiente:

1. Haz clic en groupUsuarios en el panel izquierdo.
2. Haz clic en Más opcioneskeyboard_arrow_down.
3. Haz clic en Cargar usuarios en lote.
4. Haz clic en downloadPlantilla de CSV en el cuadro emergente.
5. Guarda en tu disco local.

Luego, reemplaza los valores en la plantilla con los detalles de los usuarios que necesitas agregar. Para cargar el archivo CSV actualizado, ve a la página de Entidad de ViewSonic y sigue estos pasos:

1. Haz clic en groupUsuarios en el panel izquierdo.
2. Haz clic en Más opcioneskeyboard_arrow_down.
3. Haz clic en Cargar usuarios en lote.
4. Haz clic en Seleccionar archivo.
5. Haz clic en Cargar para importar tu archivo CSV actualizado.
   
   
6. Una importación exitosa desencadena lo siguiente:
   1. Aparece la notificación de Éxito 
   2. El sistema envía lo siguiente: 
      • Para entidades públicas: invitaciones por correo electrónico a todos los usuarios en la lista.
      • Para entidades regulares y compartidas: correos electrónicos de notificación.

Sincronizar mediante SSO

myViewBoard ofrece varias opciones para agregar usuarios mediante inicio de sesión único (SSO): 

• Google Workspace
• Microsoft Entra ID
• Microsoft Entra ID SCIM

Antes de proceder, inicia sesión como administrador de tu Microsoft Entra ID (Administrador Global), Google Workspace (Super Admin) o cualquier otra cuenta que configurarás para SSO, y habilita el buzón de correo de cualquier usuario que será agregado a tu entidad. Esto asegura que puedan recibir actualizaciones importantes después de completar el proceso.

Google Workspace

Para configurar SSO para Google Workspace, sigue estos pasos:

1. Haz clic en groupUsuarios en el panel izquierdo.
2. Haz clic en Más opcioneskeyboard_arrow_down.
3. Haz clic en Sincronizar usuarios con Google Workspace.
4. Haz clic en Instalar la aplicación ViewSonic en tu Google Workspace.
   1. Sigue las instrucciones para iniciar sesión con tu cuenta de Super Admin de Google Workspace. 
   2. Si se realiza correctamente, verifica que la página de ViewSonic Entity ahora muestre el valor correcto para el campo Nombre o ID del Tenant.
5. Haz clic en Confirmar.

Microsoft Entra ID

Para configurar SSO para Microsoft Entra ID, sigue estos pasos:

1. Haz clic en groupUsuarios en el panel izquierdo.
2. Haz clic en Más opcioneskeyboard_arrow_down.
3. Haz clic en Sincronizar usuarios con Microsoft Entra ID.
4. Haz clic en Iniciar sesión con Microsoft.
   1. Sigue las instrucciones para iniciar sesión con tu cuenta de Administrador Global de Microsoft. 
   2. Si se realiza correctamente, verifica que la página de ViewSonic Entity ahora muestre los valores correctos para los siguientes campos. 
      • Nombre o ID del Tenant
      • ID de la aplicación de Microsoft Entra ID 
5. Haz clic en Confirmar.

Microsoft SCIM

Para configurar SCIM, sigue estos pasos:

1. Haz clic en groupUsuarios en el panel izquierdo.
2. Haz clic en Más opcioneskeyboard_arrow_down.
3. Haz clic en Sincronizar usuarios con Microsoft SCIM.
4. Haz clic en Descargar instrucciones de configuración de SCIM. 
5. El documento proporciona pasos sobre cómo configurar Microsoft Entra ID.
6. Copia los valores para URL de SCIM y Token de SCIM cuando los pasos lo requieran.
7. Completa los pasos descritos en el documento de instrucciones.